「外国人社宅・寮代行サービス」とは？
「外国人社宅・寮代行サービス」は社宅・寮を専門とする不動産会社メブキが提供する、
海外人材向けのお部屋探しと管理・運営を代行するアウトソーシングサービスです。
外国人が社宅・寮として入居可能なお部屋をお探しすることはもちろん、面倒な家具の搬入や組み立て、公共料金の手続き、家賃の支払いや入居者負担分の収納まで一気通貫でアウトソース可能です。
さらに、異国の暮らしに何かと不安を抱えがちな入居者様向けに日本の住文化レクチャーやチャットでの生活サポートも行なっております。受け入れ側法人様はほぼ丸投げでOK！ 担当者様の負担軽減・コスト削減を実現するとともに、海外からいらっしゃる入居者様の円滑な日本生活開始を強力にサポートいたします。
メブキ株式会社 代表取締役 大槻陽一
外国人社宅・寮代行サービス3つのポイント
- 外国人向け社宅・寮として最適な物件だけをご紹介！
- 豊富な自社・提携会社物件に加え、不動産業者のみが使えるネットワークで
あらゆる賃貸物件の中から貴社の条件に合う社宅・寮向け物件をお探しいたします。 - 手厚い入居者様サポート！
- 家具・家電の搬入・組み立てや公共料金の手続き代行、日本の住まいのルール説明まで、
日本での生活を開始するために必要なあらゆるサポートを行います。
※一部オプションにて承ります - 面倒で複雑な住居系業務のアウトソーシング！
- 煩雑になりがちな法人様側での管理業務を弊社が一括で請け負う
「完全代行プラン」をご用意しております。全ての手続きの窓口は私どものみ！
更新や入金の管理、入退居の調整など社宅・寮に関する業務の80%以上を削減可能です。
こんなお悩みありませんか？
- 会社で外国人の人材を受け入れることになった。
社宅が必要だが、最適な物件をどうやって探したらいいか分からない。 - 予算や納期が限られている中で社宅・寮を探さなければいけない！
相談できるプロフェッショナルが欲しい。 - 普通の不動産屋さんに相談したが、外国人かつ社宅・寮だと受け入れてくれる物件オーナーが少ない…
- 物件オーナー・管理会社との折衝、電気、ガス、水道等の公共料金の手続き…
人事リソースが限られている中、窓口が多く時間が取られる！ - 入居までに家具家電も手配しなければ…搬入や組み立てまで自社で対応するのは大変！
- 入居者が日本生活にスムーズに適応できるか心配！相談できるパートナーがいれば心強い
- 部屋毎の契約条件や更新時期を管理するのが大変…できれば手離れさせたい！
これらのお悩み、「外国人社宅・寮代行サービス」なら全て解決します！
社宅・寮のプロが厳選した物件をご紹介！
弊社が厳選した物件をご紹介。もちろん「外国人＋社宅・寮で入居可能」な物件だけを紹介するので、不動産屋さんに個々に問い合わせ、入居を交渉する心配はもうなくなります。
5,000室以上の自社＋提携会社物件に加え、不動産会社だけが利用可能な全国の賃貸データベースを活用し貴社に最適なお部屋を提案いたします。
アウトソーシングによる業務効率化と人件費コスト削減！
自社のみで社宅・寮を用意する場合、通常これだけの業務が発生します。
担当者様は不動産の専門家でない場合が多く、手続きは煩雑になるため人事のコストが非常に発生します。
全てご担当者様にて対応頂く場合の社宅・寮関連業務
| 受入前準備 | 契約業務（部屋毎） | 受け入れ準備業務 | 管理業務 | 解約系手続き |
| 不動産サイト検索 不動産仲介業者商談 物件内見 諸条件交渉 物件交渉 物件決定 社内稟議・決済 |
入居申込受領 入居申込書内容確認 入居申込書記入 入居申込書送付 契約日調整 鍵受領方法調整 契約初期費用支払い 契約書押印 火災保険契約書押印 各書類保管 |
購入家具の決定、発注 購入家電の決定、発注 購入品の支払い（仕入先毎） 家具購入、組み立て 家電購入、組み立て 電気契約 水道契約 ガス契約 インターネット契約 住居地の届け出 生活ルールの周知 |
住環境トラブル対応 近隣トラブル対応 オーナー・管理会社対応 自己負担家賃徴収 家賃支払い（部屋毎） |
退去、解約申込書受領 退去者様調整 退去意思決定 解約の通知 過去申込書内容確認 鍵の返却 原状回復費用の確認 原状回復費用の交渉 費用精算 資料精算 社員自己負担分の請求 契約書保管 保険解約 家具・家電の撤去 |
弊社にて管理までお任せいただく場合の社宅・寮関連業務
| 受入前準備 | 契約業務（部屋毎） | 受け入れ準備業務 | 管理業務 | 解約系手続き |
| 物件内見 物件決定 社内稟議・決済 |
申込・契約承認 弊社へのお支払い（初期費用） |
購入の承認 弊社へのお支払い（家具・家電） |
報告の受領 家賃支払い（一括） |
解約指示・承認 弊社との精算（敷金等） |
住居系業務で80%以上の工数削減効果！
担当者様がコア業務に集中できます。
「外国人社宅・寮代行サービス」に入居物件の管理をアウトソース頂くと、煩雑な業務がこれだけシンプルに！
受け入れや異動が多い繁忙期でも稼働が一定になり業務計画が立てやすくなります。また、入居者さまや近隣等のトラブルで緊急対応が必要になった場合も弊社が一律で対応するため、担当者様がコア業務に集中できる環境が整います。
※お部屋のご紹介・仲介のみのサービスも承ります。
完全代行プランなら、入居者様の日本での生活まで完全サポート！
「外国人社宅・寮代行サービス」の完全代行プランでは海外人材向けの社宅・寮に関係するほとんどの領域をアウトソーシング可能です。支払いや管理業務の代行といった基本的な業務のアウトソースはもちろん、入居者様向けに各言語にて日本での住環境ルールをレクチャーします。
さらに、入居が始まってからも各種メッセージアプリ（Line、wechat、whatsapp等）での生活相談サービスを提供いたします。初めて日本で暮らす外国人の方は様々な不安を抱えているもの。様々な日本特有のルールに対する疑問点の解消からお買い物のアドバイスまで、暮らしにまつわる様々な悩みに弊社スタッフが寄り添います。
完全代行プランでは、担当者様のお手間は最小、入居者様の満足度は最大にすることをお約束いたします！
外国人向けの社宅・寮に特化した弊社だからこそ、貴社のニーズを包括カバー！
| 一般の不動産仲介 | 外国人対応不動産仲介 | 社宅代行業者 | 外国人社宅・寮代行サービス | |
| 外国人可おお部屋探し | △ | ◯ | △ |  |
|---|---|---|---|---|
| 契約・管理業務のアウトソース | × | × | ◯ | |
| 家具家電の搬入や組み立て | × | △ | △ | |
| 外国人各種手続き代行 | × | ◯ | △ | |
| 生活開始サポート | × | ◯ | △ | |
ご質問、お問合せはお気軽に
お電話でのお問い合わせ
営業時間 平日10:00〜18:00
03-5835-3105
※「代行サービスを見た」とお伝え頂けますとスムーズです
ご利用の流れ
-
ヒヤリング
人数・納期・予算・エリア・社内規定などお部屋をお探しする上での基本的な条件をヒアリングいたします。ヒアリングシートにご記入頂き、相違がないよう確認いたします
-
業務委託基本契約締結
弊社を代理人と定め、社宅・寮に関する代行業務を弊社が遂行し、御社の負担を軽減していくための権限を付与する契約を締結していただきます。※権限の範囲は相談の上アレンジさせていただきます。
-
物件紹介開始
弊社にて社宅・寮として最適な物件を提案いたします。ご興味のある物件について、ご希望に応じて内見を実施いたします。
-
契約条件の交渉
御社の規定に合うよう契約条件の交渉を物件オーナー側と行います。
-
契約
契約日、鍵の引き渡し日、入居日等を調整いたします。御社側での承認が取れましたら、賃貸借契約書にご調印いただきます。（弊社を代理人と定めた委任状を頂戴できる場合、弊社にて契約作業まで全て行うことができます。その場合お客様側の作業は承認のみとなります）
-
初期費用の立て替え
敷金・礼金・保険料・その他手数料を弊社にて立て替えます。
精算は一本にまとめ、後日請求いたします。 
-
入居準備（オプション）
入居日までに家具家電の搬入、組み立て、公共サービスの手続き等を行います。弊社にお任せ頂ける場合、お客様側の作業は家具家電の選定の際の承認のみとなります。
-
ご入居
弊社より部屋の鍵をお渡しし、社宅・寮としての入居開始となります。完全代行プランでは、入居者様に対して日本生活をスムーズに開始するためのサポートをさせていただきます。住文化のレクチャーとチャットでのサポートを行います。
-
管理業務
日々の入居者対応、家賃支払い代行、家賃収納代行をいたします。請求は一本におまとめするので、お客様側の窓口は弊社に一本化されます。
-
更新・退去
更新前には、弊社より貴社に更新予告をいたします。
退去の場合の段取り、敷金等の精算業務も代行いたします。
ご利用料金
お部屋紹介のみプラン
| 問い合わせ・ご相談 | 完全無料 |
| 契約時仲介手数料 | 無料〜家賃の1ヶ月分＋税（物件により割引可能） |
※管理業務は全て貴社にて行っていただくプランとなります。
完全代行プラン(物件ご紹介＋管理事務＋収納代行)
| 問い合わせ・ご相談 | 完全無料 |
| 契約時仲介手数料 | 無料〜家賃の1ヶ月分＋税（物件により割引可能） |
| 月々の管理料・事務手数料 | 家賃の5%+税 |
| 住まいレクチャー・生活サポート | 管理料に含 |
オプション
| 公共料金の手続き代行 | 3,000円＋税/部屋 |
| 家具家電の手配・設置・設立 | 30,000円＋税/部屋 |
| 住民登録・保険加入等のサポート | 9,000円/人 |
※家具代金・交通費等の実費は見積もりの上別途貰い受けます。
貴社のご予算に合わせてお見積もりし提案差し上げます！
まずはお気軽にご相談ください。
ご質問、お問合せはお気軽に
お電話でのお問い合わせ
営業時間 平日10:00〜18:00
03-5414-2122
※「代行サービスを見た」とお伝え頂けますとスムーズです
利用者様の声
建築会社 Aさま
- 15人5部屋
- シェアハウス形式をご提案
ベトナム人技能実習生の受け入れの際に「外国人社宅・寮代行サービス」に相談しました。一人あたりの家賃が2万5千円と限られている中、広めの部屋を複数人でシェアする方法を提案していただきました。意外と時間が取られる家具の搬入や組み立てまで一括でお任せできるので、非常に満足度が高かったです。
日本語学校 Kさま
- 25人25部屋
- 短納期での対応
中国から学生を迎え入れるに当たり寮が必要になりました。短納期でしたので不動産の扱いに慣れているプロフェッショナルにお任せしようと、メブキ様に相談しました。
２週間で25部屋という非常にスピード感のある対応をいただき、立地や家賃も要望通りで非常に満足いたしました。また、完全代行によるアウトソースで管理工数も非常に少なくなり、担当者の業務削減に繋がりました。
IT企業 Fさま
- 8人8部屋
- 制度設計からご提案
海外のエンジニア採用を強化するために社宅制度を検討しておりました。不動産のプロフェッショナルの視点が必要でしたので、「外国人社宅・寮代行サービス」様に相談しました。社宅制度の税制的なメリットに関しても詳しく説明していただき、最終的に会社近隣に住居を構える社員には借り上げ社宅として補助を与える制度を作りました。採用者の評判も上々で、既存社員含めた外国籍社員の80%が社宅を利用しています。
また、住文化に対するレクチャーや多言語でのチャットサポートもあり、来日した社員が早くからパフォーマンスを発揮するお力添えをいただきました。
よくある質問
- 相談から入居開始までどれくらいの期間が必要でしょうか
- ２週間の納期から承っておりますが、より短納期の場合もお気軽にご相談ください。
- 家具をレンタルすることは可能ですか？
- はい、可能です。詳しくはご相談ください。
- 契約代行ではなく転貸方式での契約は可能ですか？
- 基本的に代理形式でのサービス提供とさせていただいておりますが、転貸形式も検討可能でございます。
- 一部の業務だけを代行していただくことは可能ですか？
- はい、可能です。お気軽にご相談ください。
- 対応地域を教えてください
- 基本的なサービス提供地域は一都三県です。他地域も規模によってはご相談可能ですのでお声掛けください。
- 賃貸の契約を法人でなく社員個人にて行うことは可能でしょうか？
- はい、可能です。お気軽にご相談ください。
- 日本人の入居は可能ですか？
- はい、可能です。弊社では日本人への社宅提供も豊富な実績を有しております。
- 既存の社宅・寮の管理をお願いすることは可能でしょうか？
- はい、可能です。物件の一覧を頂戴した上で移管方法を打ち合わせさせていただきます。
- 社員寮を購入することは可能でしょうか。
- 弊社では購入や建築のご相談も承っております。購入されることで、法人様の資産運用と組み合わせた提案が可能です。
詳しくはお問い合わせください。